Módulo de Saúde e Segurança do Trabalho
O Módulo de Saúde e Segurança do Trabalho do KEMIS ERP foi desenvolvido para apoiar as empresas na gestão estruturada das obrigações relacionadas à saúde ocupacional e capacitação dos colaboradores.
Esse módulo permite controlar de forma integrada treinamentos obrigatórios, exames médicos ocupacionais, documentação funcional e mobilização de colaboradores, garantindo que todos os requisitos legais e operacionais sejam atendidos com eficiência.
Ao centralizar essas informações em um único sistema, o KEMIS ERP possibilita que gestores tenham visibilidade completa da conformidade da empresa, reduzindo riscos operacionais e facilitando auditorias e processos de mobilização de equipes.
O sistema foi projetado para oferecer acesso rápido às informações críticas de segurança do trabalho, elevando o padrão de controle e governança da organização.
Funcionalidades do Módulo
Matriz de Treinamentos
Permite gerenciar todos os treinamentos obrigatórios exigidos para cada função dentro da empresa.
Com esse recurso e possivel estruturar quais capacitacoes cada colaborador deve possuir, acompanhar vencimentos e garantir que a equipe esteja sempre atualizada conforme exigencias legais e operacionais.
Principais Recursos
Cadastro de treinamentos obrigatorios por funcao - matriz de treinamento Criacao de matrizes especificas por contrato ou operacao Controle de validade e vencimento dos treinamentos Registro de treinamentos realizados Visualizacao da situacao de treinamento por colaborador Relatorios gerenciais e graficos de acompanhamento Identificacao automatica de treinamentos vencidos ou proximos do vencimento Controle de agendamentos de treinamentos Emissao de certificados de treinamentos Mobilização de colaboradores para contratos Integracao com empresas de treinamento
Matriz de Exames Medicos
Permite controlar todos os exames ocupacionais exigidos para os colaboradores, conforme as exigencias da medicina do trabalho.
Esse recurso facilita o acompanhamento do historico medico ocupacional e garante que os exames obrigatorios estejam sempre atualizados.
Principais Recursos
Cadastro de tipos de exames ocupacionais Definicao de exames obrigatorios por funcao Controle de exames realizados Acompanhamento de exames a serem agendados Controle de validade de exames periodicos Criacao de matrizes especificas por contrato ou operacao Relatorios de conformidade ocupacional
Gestao de Arquivos
Permite organizar e vincular documentos necessarios aos colaboradores de acordo com sua funcao ou contrato.
O sistema permite estruturar uma matriz de documentos obrigatorios, garantindo que todos os registros estejam organizados e acessiveis.
Principais Recursos
Definicao de categorias de documentos obrigatorios Associacao de documentos a funcoes ou contratos Upload e armazenamento digital de arquivos Controle de validade de documentos Acompanhamento de documentos pendentes Organizacao documental por colaborador
Controle de Agendamentos
Gerencia o processo de marcacao de treinamentos e exames medicos de forma estruturada, auxiliando no acompanhamento dos prazos.
Solicitacao de agendamento de exames e treinamentos Controle de prazos e datas previstas Acompanhamento de status e notificacoes
Emissao de Certificados
Permite a emissao de certificados de treinamentos internos, garantindo registro formal das capacitacoes realizadas para auditorias.
Geracao automatica e armazenamento digital Registro historico de certificados emitidos Assinatura eletronica e consulta rapida
Garante que nenhuma obrigacao seja esquecida, atuando de forma preventiva.
- - E-mails automaticos
- - Alertas de vencimento
- - Relatorios de pendencias
Prepara equipes para novos contratos, centralizando exigencias.
- - Verificacao de requisitos
- - Checklist de conformidade
- - Integracao de dados
Conexao com empresas de treinamento para atualizacao automatica.
- - Recebimento de certificados
- - Progresso em treinamentos
- - Sincronizacao de dados
Beneficios do Modulo
Automatiza processos de controle de treinamentos e exames, reduzindo atividades manuais e aumentando a produtividade das equipes.
Centraliza todas as informacoes relacionadas a saude ocupacional em um unico sistema, facilitando o acesso e a gestao dos dados.
Com notificacoes automaticas e monitoramento continuo, a empresa consegue antecipar necessidades e evitar atrasos em obrigacoes legais.
Garante que todos os colaboradores estejam em conformidade com as normas de saude e seguranca ocupacional, reduzindo riscos e passivos trabalhistas.
Valor Estrategico
O modulo de Saude e Seguranca do Trabalho transforma a gestao de treinamentos e exames ocupacionais em um processo estruturado, rastreavel e integrado. Ao centralizar essas informacoes, o KEMIS ERP permite que empresas:
Infraestrutura digital para gestao de seguranca ocupacional.